مدیریت محتواچیست؟

مدیریت مسابقه اغلب مخفف آن CM می باشد، فرآیند اجرایی مدیریت محتوای دیجیتال است . مدیریت محتوا شامل همه انواع محتوای دیجیتال می باشد. فناوری رایانه جهت مدیریت محتوای دیجیتال به کار برده می شود که از طریق آن محتوا ذخیره شده و با کاربران آنلاین به اشتراک گذاشته می شود . اساساً مدیریت محتوا در برگیرنده همه وظایفی است که در ایجاد محتوا بهینه سازی و توزیع آن وجود دارند . به دلیل آنکه این مفهوم شامل وظایف متعدد و مختلف است در چند مرحله در فرآیند تاکید می‌شود.

2_6 مراحل مدیریت محتوا

می توان برای مدیریت محتواچهارمرحله درنظرگرفت:

1_2_6 ایجاد

فرآیند مدیریت محتوا با ایجاد محتوا آغاز می‌شود که در فصل چهار به تفصیل تجزیه و تحلیل شد ایجاد به همه انواع محتوا دلالت دارد در این مرحله محتوا می تواند با بسیاری اهداف متفاوت درذهن بر اساس نوع کسب و کار، استراتژی ، منابع و غیره ایجاد شود.

2_2_6 ویرایش

دومین مرحله ویرایش است که شامل بررسی و بهبود محتوا می باشد در طی این مرحله شما باید اطمینان یابید ،که محتوا استانداردهایی را به وجود آورده اید ،اجرا می‌کند . شما می‌خواهید با سبک نگارش تطبیق یافته و مطلب را بررسی کنید ممکن است ، در این مرحله از محلی سازی تفسیر و دیگر تعطیلات نیز در صورت لزوم استفاده کنید . در این مرحله محتوا به صورت عمومی در اختیار کاربران آنلاین و خزندگان موتورهای جستجو قرارداد ندارد.

3_2_6 انتشار

با تکمیل فرآیند ایجاد زمان آن است که محتوا منتشر شود. این فرایند از طریق پلتفرم‌ انتشاری صورت می گیرد که می تواند در رایانه مرکزی که شما آن را مدیریت کنید. میزبانی شود، یا شما می توانید از خدمات خارجی برای انتشار محتوا استفاده کنید. از طریق این فرایند محتوا را برای هر کس که آنلاین است قابل دسترس میسازید. انتشار یا می تواند همواره صورت بپذیرد، یا می تواند زمان بندی شود. زمانبندی انتشار محتوا را می توان در پلتفرم واقعی انجام داد، اما استفاده از افزایش ها و ابزارها جهت انجام این کار نیز امکان پذیر است. این قابلیت به‌خصوص زمانی محبوب است که بحث محتوای رسانه های اجتماعی مطرح می‌شود ،از آنجا که ابزار بسیاری مدیریت و یکپارچگی رسانه های اجتماعی را امکان پذیر می سازند.

4_2_6 مدیریت

مدیریت مرحله نهایی است که شامل اقداماتی است که پس از انتشار باید صورت پذیرد، این اقدامات دربرگیرنده تخمین کاربران آنلاین پاسخ سوالات و اظهار نظرها اصلاح اظهارنظرها و غیره می باشند . مدیریت محتوا وظیفه است ،که بیش از یک دوره زمانی ادامه دارد ، در حالی که اقدامات پیش کوتاه مدت هستند، مدیریت مستلزم کنترل هموار وبسایت است. مدیریت برای وب سایت هایی با میزان زیاد محتوا و جوامع کاربران فعال بسیار مهم است ،یک فرد می تواند به تنهایی مسئولیت مدیریت محتوا را برعهده گیرد . یا یک فرد مستقل متفاوت، می تواند مسئول هر مرحله از مدیریت محتوا باشد .این امر به پیچیدگی وظیفه و تخصص فردی که وظیفه را بر عهده می گیرد ،بستگی دارد. همچنین به میزان محتوایی که باید مدیریت شود ،وابسته است. تقسیم وظایف در میان اعضای تیم که در آن یک نویسنده مسئول ایجاد محتوا یک ویراستار مسئول ویرایش بررسی و انتشار یک مدیر مسئول محتوا و وبسایت است ،مزایای خود را دارد. هر یک از آنها در یک گروه از وظایف متخصص است ،که آنها را قادر می‌سازد در آنچه که انجام می‌دهند، متخصص شود. آنها با وظایف بیشتر آشنا خواهند شد ، کل فرآیند را به تفضیل فرا خواهند گرفت که باعث می شود کارآمد تر عمل می کنند.

3_6سی ام اس(CMS)چیست؟

CMS (سیستم مدیریت محتوا) برنامه کاربردی است که جهت ایجاد مدیریت و محتوای دیجیتال طراحی شده استCMS نرم افزاری با قابلیت هایی هست که کاربر یا چندین کاربر را قادر می‌سازد در یک محیط همکاری جوانان کار کنند سیستم های مدیریت محتوا برای اقدامات مدیریت محتوا مانند انتشار محتوا به کار برده می شوند وردپرس ،جوملا،دروپال، مشهورترین سیستم های مدیریت محتوا، سیستم های رایگان و منبع باز هستند.

سیستم مدیریت محتوای وردپرس

وردپرس مشهورترینCMSاست که بیش از30 ٪ ازوبسایت ها بر روی این پلتفرم ساخته شده اند،(وب سایت وردپرس ۲۰۱۹).دلایل اصلی چنین محبوبیتی آن است که استفاده از این پلتفرم ساده بوده و به عنوان پلتفرم سازگار با سئو در نظر گرفته می شود هر سی ام اس می توانند با استفاده از تم ها ،ماژول ها ،افزونه ها وافزایه ها سفارشی شود که وب سایت را به طور متفاوتی شکل داده ، قابلیت هایی را ممکن می سازد که پیش از این در پلتفرم اصلی ایجاد نمی‌شدند . مزیت اصلی که منجر به توسعه گسترده چنین سیستم هایی میشود ، آن است که این سیستم ها ایجاد و انتشار محتوا را برای افرادی ممکن می‌سازند ، که هیچ مهارت پیشرفته فنی ندارد هیچ نیاز به کدگذاری نیست. زیرا سیستم هر چیزی را طراحی کرده و استفاده از رابط ساده است.CMSدارای یک عقبه آن چیزی است که به هنگام ایجادوبارگذاری محتواازCMSمشاهده می کنید. این برنامه کاربردی مستلزم آن است که به آن وارد شویم ، زیرا دسترسی به عقبه محدود به کسانی است که وبسایت را مدیریت می‌کند. صرفنظر از آنکه خلق کنندگان محتوا مدیر یا توسعه دهندگان وب باشند، رابط مجموعه ای پیشنهادات ارائه می دهد که معمولاً برای هدایت سهل تر به شکل منو مرتب شده‌اند. جلودار آن چیزی است که کاربران آنلاین مشاهده می کنند هنگامی که وبسایت منتشر می شود ؛ هر کس می تواند به صورت آنلاین جلودار را مشاهده کند به غیر از مواردی که محتوا با یک کلمه عبور محافظت شده و مستلزم آن است که نخست کاربران به آن وارد شوند کاربران جلودار می‌توانم با تعداد محدودی قابلیت های در دسترس محتوا را اضافه کرده تغییر داده و حذف کند . یک راه دیگر به جای استفاده از cms ایجاد و کدگذاری یک وبسایت از آغاز است ، در این مورد شما می توانید صفحات اینستای منحصر به فرد را کدگذاری کرده یا رابطه کاربری سفارشی را برای افزودن محتوا ایجاد کنید . بدیهی است این راه‌حل پیچیده‌تر است زیرا مستلزم زمان بیشتر و یک متخصص است ، تا روی چنین پروژه کدگذاری کند . این علت علت اصلی آن است که چرا اکثریت زیادی از وب سایت ها در برخی از پلتفرم های اس سی ام اس، در دسترس ساخته می شوند.

4_6 موارداصلی درموردCMS

نخستین موردی که شمابایدانجام دهیدآن است که پلتفرم CMS را را انتخاب کنید میخواهید ، استفاده نمایید این انتخاب بر مبنای تجزیه هات خود شما است . با وجود آنکه بیشتر پلتفرم‌های ‏cms قابلیت های مشابهی ارائه می دهند ، ویژگی های اصلی که همه آنها ارائه می‌دهند و شما و ملت آن در ارتباط با بازاریابی محتوا ، به آنها نیاز خواهید داشت در ادامه توضیح داده شده اند.

1_4_6افزون/تغییردادن/حذف محتوا

این اصلی‌ترین قابلیتی است که شما به آن نیاز دارید. شما به گزینه‌های جهت ارسال محتوا ویرایش محتوای فعلی یا حذف کامل محتوا دسترسی خواهید داشت . cms باید از افزودن محتوا و ویژگی های قالب بندی مانند عنوان ،موارددرفهرست(Bullets)، حروف پررنگ و غیره پشتیبانی کند همچنین به گزینه‌های دسترسی خواهید داشت و پیوندهایی به محتوا اضافه کنید همه این گزینه ها در قسمت ویرایش در دسترس هستند اما اگر در برنامه نویسی مهارت دارید می توانید در برگهTextبه یک ویرایش گرHTMLوصل شویدوقالب بندی رابااستفاده ازبرچسب های کدگذاری ‏html انجام دهید.

2_4_6 یوآرال های(URL) سازگارباسئو

‏url های سازگار با سئو موتورهای جستجو را قادر می سازند وبسایت شما را به سهولت هدایت کند که به طور خودکار احتمال آن که آنها به طور سحرآمیز این وبسایت دانلود شاخص گذاری کنند را افزایش می دهد در ادامه روش های مناسبی ارائه شده است که به هنگام ایجاد url های سازگار با سئو باید در نظر گرفت :

● آنها را قابل خواندن کنید

●این های کوتاه تر بهتر هستند

● ‏url را با عنوان متناسب سازید

● می بایست واژه های مانند ، یا، اما و غیره را حذف کنید.

استفاده از کاراکتر هایی که غیر ایمن در نظر گرفته می شوند را محدود سازید زیرا آنها به نمادهای غیر معمول مجموعه ای از اعداد و غیره تبدیل می‌شوند کاراکترهای غیر ایمن شامل فضای خالی و کاراکترهای مانند<،>،#،{،}وغیره می شوند.

3_4_6 افزونه هاوافزایه ها

در حالی که قابلیت‌های اصلی پیش از این پلتفرم CMSایجاد شده‌اند، افسانه‌ها و افزایش های بسیاری وجود دارند که در اینترنت در دسترس هستند تا ویژگی های جدیدی را توسعه داده یا نصب کنند ؛ علت اصلی این امر بهبود و افزایش عملکرد و وبسایت است. از افزایه هایی که فرم‌های برقراری تماس سفارشی را تهیه کرده و مطالب مثبتی را برجسته می سازند تا افزایش های سئو به منظور بهینه سازی محتوای شما ، افزایه های تعیین مسیر و ویرایش های پیشرفته متن هزاران افزونه برای شما وجود دارد، تا انتخاب و نصب کنید .اطمینان یابید که تنها افزونه هایی را انتخاب می کنید که مرتبط بوده و می توانید از آن منتفع شوید.

4_4_6 قابلیت کاربروگروه

برخی وب سایت ها از این ویژگی بسیار بهره مند می شوند، زیرا آنها ثبت نام را ملزم کرده و برای گروه‌هایی از اعضای وب سایت هستند که وارد سیستم می شوند، با یکدیگر تعامل برقرار می کنند.و محتوای ارائه می دهند حتی اگر شما دسترسی اعضای ثبت نام شده، را امکان پذیر نسازید، با این وجود باید تعدادی حساب برای کسانی ایجاد کنید که وبسایت را مدیریت می‌کنند. هنگامی که چند فرد بر روی پروژه کار می‌کنند، شما قادر خواهید بود کاربران متفاوتی با تنظیمات دسترسی مختلف ایجاد کنید تا آنها را قادر سازد به طور مستقل عمل کنند ،اما دسترسی آنها به وب سایت را محدود کنید.

5_4_6 ترفندی قابل تنظیم

یک زمینه قالب یا ترفندی شبیه به جلودار وبسایت است و کاربران آنلاین آن را خواهند دید و این اساساً شرکت و محصولات شما را نشان می دهد به همین علت شما می‌خواهید ارزهای داشته باشید که حقیقتاً برجسته باشد یک پلتفرم ‏cms مناسب باید انتخاب های فراوانی برای قالب یک وب سایت ارائه داده و همچنین باید شما را قادر سازد قالب را بر اساس نیازهای تا سفارشی سازید بدین ترتیب شما می توانید فیلدهای یا منوها را در صفحه اول مجدداً تنظیم کنید از تصاویر یا نگاره های خود استفاده کنید و غیره در نتیجه مدیریت محتوا فرایندی است که به شما کمک می‌کند محتوا را برای هر کس قابل دسترس سازید همچنین گروهی از اقداماتی را که به کل فرآیند مرتبط هستند از ایجاد محتوا تا انتشار آن انجام دهید بهترین روش برای شروع آن است که ابتدا پلتفرمCMS را انتخاب کنید وانید این انتخاب را بر اساس ویژگی‌های اصلی تجربه قبلی خود امکان سفارشی سازی همچنین قالب هایی که در دسترس شما هستند انجام دهید شما باید آگاه باشید که CMS ها همواره به روز رسانی می‌شوند تا با گرایشات فعلی همگام باشند بدان معنا است که ویژگی های جدید مکرراً اضافه می شوند و ویژگی های فعلی بهبود می یابند و به همین علت است که به‌روزرسانی‌های CMSحائز اهمیت است.